Yo no dependo de mi memoria, no porque tenga problema, sino porque no sé cuando me puede fallar y más cuando tengo el ADD revolcado. Es por esta razón que tengo como práctica el registrar inmediatamente y en diferentes medios, aquello que requiera una acción de mi parte pero no puedo hacerla en el momento. Puede ser llamar a alguien, comprar leche en la panadería, buscar una información en el internet, etc.

El sistema que uso es como sigue: aquellas tareas que pueda resolver en 2 minutos o menos las hago inmediatamente y aquellas que me toman más tiempo las registro en algún lugar para que más adelante no se me olviden.

La manera más sencilla y menos tecnológica de mantener este sistema de registro de tareas es utilizar una libreta pequeña. Esta libreta estará con nosotros todo el tiempo para registrar las tareas en el momento que nos acordemos. Digamos que abrió la nevera y vio que faltaba leche. Como es algo que no puede comprar inmediatament, anota en la libreta:

- Comprar leche @panadería

Si se fija coloqué antes de la tarea un guión (-), luego registré la tarea y el lugar donde debo llevar a cabo la tarea precedido por @. El símbolo @ lo utilizamos para indicar el lugar, persona o equipo que debemos utilizar para cumplir con la tarea, como por ejemplo @computadora, @farmacia, @teléfono, @trabajo, @casa, @josé, @tío_nobel. Cuando complete la tarea lo único que debe hacer es cruzar con una línea vertical el guión y de esta manera podrá diferencia con facilidad las tareas pendientes de las tareas completadas ya que las tareas completadas tendrán un signo +.

+ Comprar leche @panadería

Es posible que tenga la necesidad de delegar alguna de esas tareas ya que usted no tiene el tiempo o no es la mejor persona para hacerlo. En este caso registre la tarea y circula el guión. De esta manera podrá identificar con facilidad aquellas tareas que debe darle seguimiento.

Por último, es necesario organizarse para que pueda completar las tareas. La manera más eficiente de hacerlo es revisando el listado varias veces en el día y cada vez que cambie de lugar. Busque aquellas tares para el lugar que se encuentre (recuerde el símbolo @) y hágalas. Digamos que usted se encuentra en el trabajo, busque las tareas con un guión y @trabajo, y trate de completarlas todas. Solo debe dejar pendiente aquello que no pueda completar sea porque depende de otra persona, en cuyo caso debe circular el guión, o porque necesitar hacer otra tarea primero.

Esto es un sistema sencillo que no implica mucho trabajo pero depende de que lo convierta en una costumbre para que sea efectivo. Lo más importante es que cree la costumbre de registrar todo lo que tenga que hacer inmediatamente se acuerde. Estoy seguro que si sigue estos consejos se dará cuenta que su día es uno más organizado y más productivo. Más adelante compartiré otras alternativas técnológicas que pueden sustituir o complementar este método manual.

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